Secrétaire Bilingue (H/F)

Comment pouvons-nous vous aider ?

Contactez-nous directement au bureau ou soumettez une demande en ligne.

Département : Direction de l’Administration
Emplacement(s) du projet : Cotonou, Bénin
Éducation : Bac + 2/3

MISSION PRINCIPALE

Placé(e) sous la tutelle de la Direction de l’Administration, le/la secrétariat bilingue est chargé (e) de gérer efficacement le secrétariat de la Direction Générale et de contrôler les flux d’informations administratives entre le siège et les filiales d’une part, et entre les directions techniques et la Direction Générale, d’autre part

RESPONSABILITES CLES

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise;
  • Gérer l’agenda de la hiérarchie Gérer des appels téléphoniques entrants et sortants ;
  • Rédiger des courriers administratifs et réaliser des mailings
  • Traduire des courriers et documents en anglais
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Organiser des réunions, des colloques et autres meetings
  • La tenue à jour de l’agenda de son service et de sa hiérarchie

PROFIL

  • Avoir un niveau minimum équivalent au Bac + 2/3 en Secrétariat de direction, Secrétariat bilingue ou tout autre domaine pertinent
  • Maîtrise obligatoire (parlé, lu et écrit) d’au moins deux (2) langues internationales (Français, Anglais, obligatoires)
  • Avoir une bonne culture générale
  • Etre accueillant(e) et disponible
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Capacité à gérer son tempérament en milieu de stress
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et bonne présentation
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et des logiciels bureautiques
  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Organisation et méthode

DOSSIER ET DELAI D’ENVOI DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de MEDIA CONTACT BENIN et le CV actualisé doit être envoyé par mail à l’adresse : recrutement@benin.groupmediacontact.com  au plus tard le 07 Mars 2021 en précisant en objet, le poste.

Exemple : A/S Recrutement Responsable Sécurité des Systèmes d’Information

NB : Tout dossier ne respectant pas les indications ou parvenu hors délai ne sera pas étudié.

Pour plus d’informations contactez le +229 95 17 00 16 / 97 17 00 17